Significat de kanban (què és, concepte i definició)

Què és Kanban:

Kanban és un mètode d'administració de tasques i fluxos de treballs usat especialment amb les empreses que treballen en desenvolupament de programaris.

Kanban deriva de l'japonès que es compon de la paraula kan que significa pictograma o alguna cosa visual i la paraula ban que representa una targeta o cartró.

Kanban fa servir targetes amb imatges o cridaneres (anomenades targetes kanban) per crear un flux visual de les tasques que estan pendents, en procés, en avaluació o lliurades d'una forma dinàmica evitant els embussos o acumulació de treball que poden afectar seriosament la qualitat i el temps de lliurament del producte.

La mètode Kanban deriva de el sistema de producció Just-in-time (JIT) traduït a l'espanyol com "just a temps" de l'empresa Toyota que consisteix a fer només el que es necessita, per quan es necessita i en la quantitat necessitada amb el finalitat d'incrementar la rapidesa de la producció.

Com començo a utilitzar Kanban ?

Per començar a utilitzar la mètode Kanban només es necessita una pissarra blanca i Pòsit o post-it en anglès. Primer que tot s'ha de definir i analitzar els següents punts:

• Quin és el procés de producció? Quines etapes es distingeixen? : Si és una empresa creativa o de desenvolupament de programaris, la producció és el procés creatiu fins al lliurament final. Defineix l'inici i la fi de kanban: no cal definir molt clarament en un inici. Sol dinamitzar prenent forma a mesura que Kanban estigui sent implementat. Definir i discutir els límits i polítiques per canviar o trencar "temporalment" una targeta kanban. Definir i discutir el procés per a la determinar la prioritat i la selecció de les targetes. Definir i discutir les polítiques per a diferents classes de productes: es pot classificar com a prioritari, estàndard o molt urgent, per exemple. Ha de respondre a la pregunta: Quina targeta / treball escullo? i Quins són els temps estimats ?. Definir i discutir la freqüència de les revisions.

Amb els punts anteriors definits es dibuixa una taula amb els processos separats per una línia i ja es pot començar a enganxar els Pòsits en cada procés com targetes Kanban i començar a implementar aquest eina.