Significat d'ofimàtica (què és, concepte i definició)

Què és l'Ofimàtica:

L'ofimàtica és el conjunt de mètodes, aplicacions i eines informàtiques que es fan servir en tasques d'oficina per tal de perfeccionar, optimitzar, millorar el treball i operacions relacionats. La paraula ofimàtica és un acrònim compost de la següent manera ofi (oficina) i tica (informàtica).

Pel que fa a l'anterior, l'estructura ofimàtica abasta des d'ordinadors, impressores, escàners connectats mitjançant una xarxa d'àrea local fins a telèfons i equips de fax.

Les eines o mitjans ofimàtics permeten idear, elaborar, cedir, guardar totes les informacions necessàries en una oficina. Les eines d'ofimàtica són: processament de text, base de dades, fulls de càlcul, programes de correu electrònic, suite ofimàtica, calculadora, agendes, entre altres programes.

Així mateix, suite ofimàtica o paquet ofimàtic és la compilació o el conjunt de programes informàtics que són d'ús freqüent en les oficines per tal d'editar textos, realitzar presentacions, realitzar càlculs, és a dir, facilita el procés i permet realitzar un bon treball. En l'actualitat, el paquet ofimàtic més dominant en el mercat és el de Microsoft Office que gaudeix dels seus propis formats per a cada un dels seus programes.

L'ofimàtica es desenvolupa a la dècada dels 70, en virtut de l'evolució dels equips electrònics que comencen a incloure microprocessadors, reemplaçant els mètodes i eines antigues per les més modernes, per exemple, la màquina d'escriure se substitueix per ordinadors i els seus processadors de text.

Actualment, el desenvolupament de la tecnologia en una empresa és fonamental per a l'assoliment dels seus objectius, és per això que l'ofimàtica és de gran utilitat ja que facilita l'acompliment de les tasques, permet que el treball pugui executar-se en menor temps i ajuda a optimitzar els processos essencials d'una empresa.